Europäischer Zahlungsbefehl oder Verfahren für geringfügige Forderungen: Welcher Weg bei einer Forderung in Italien?
Ein italienischer Kunde schuldet Ihnen Geld, und Sie sind in einem anderen Land ansässig. Zwei europäische Verfahren können helfen, dienen aber unterschiedlichen Zwecken. Betrag, beteiligte Länder und die Frage, ob der Kunde die Forderung bestreitet, sind wichtig, bevor Sie ein Formular auswählen.
Avv. Luca Valente · Englische Originalfassung: 14. Oktober 2026
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Die Kanzlei-, Kontakt- und Datenschutzseiten sind auf Englisch verfügbar. Die Korrespondenz erfolgt auf Englisch oder Italienisch.
Beginnen Sie mit Betrag und Streitstand
Ein bezifferter, bereits fälliger Betrag
Für unbestrittene grenzüberschreitende Geldforderungen vorgesehen. Es gibt keine Betragsobergrenze, der Schuldner kann jedoch Einspruch gegen den Zahlungsbefehl einlegen.
Eine Forderung bis 5.000 Euro
Kann erfasste bestrittene Forderungen behandeln. Zinsen, Kosten und Auslagen bleiben bei der Prüfung des Schwellenwerts außer Betracht.
Ein anderer Weg kann passen
Ist ein europäisches Verfahren nicht verfügbar oder ungeeignet, prüfen Sie stattdessen das einschlägige nationale Verfahren.
Der Europäische Zahlungsbefehl ist nicht der italienische decreto ingiuntivo. Der Ratgeber zum italienischen Zahlungsbefehl erläutert dieses nationale Verfahren. Übertragen Sie dessen Widerspruchsfrist nicht auf einen Europäischen Zahlungsbefehl.
Die amtliche Übersicht zum Europäischen Zahlungsbefehl und die Hinweise zum Verfahren für geringfügige Forderungen beschreiben die beiden europäischen Wege.
„Ich lebe im Ausland“ ist noch keine vollständige Prüfung der Voraussetzungen
Bei diesen Verfahren kommt es für die grenzüberschreitende Einordnung darauf an, ob mindestens eine Partei ihren Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt in einem teilnehmenden Mitgliedstaat hat, der nicht der Staat des angerufenen Gerichts ist. Es geht nicht lediglich um Staatsangehörigkeit, Rechnungswährung oder Vertragssprache. Dänemark nimmt an keinem der beiden Verfahren teil.
Die Forderung muss außerdem in den jeweiligen zivil- und handelsrechtlichen Anwendungsbereich fallen. Prüfen Sie die Ausschlüsse des gewählten Verfahrens; eine Geldforderung allein belegt die Anwendbarkeit nicht. Maßgeblich sind die Verordnung 1896/2006 und die Verordnung 861/2007 in ihrer jeweils geänderten Fassung.
Beispiel: Ein französischer Lieferant und ein italienischer Kunde
Beispiel zur Veranschaulichung. Ein in Frankreich ansässiger Lieferant fordert 3.800 Euro von einem in Italien ansässigen Kunden. Damit kann der erforderliche grenzüberschreitende Bezug vorliegen. Noch nicht geklärt ist dadurch, welches Gericht zuständig ist und ob die Forderung in den Anwendungsbereich des Verfahrens fällt.
Bestreitet der Kunde die Qualität der Ware, kann sich eine Prüfung des Verfahrens für geringfügige Forderungen lohnen. Steht die Zahlung lediglich aus, kann auch ein Europäischer Zahlungsbefehl zu prüfen sein. Keine dieser Schlussfolgerungen ergibt sich allein aus dem Betrag.
Europäischer Zahlungsbefehl: Planen Sie einen möglichen Einspruch ein
Für den Antrag wird das Formblatt A verwendet. Geben Sie Parteien, Betrag und Anspruchsgrundlage, die stützenden Beweise sowie die Gründe für die Zuständigkeit an. Eine unbeantwortete Erinnerung belegt weder die Richtigkeit der Forderung noch garantiert sie, dass der Schuldner weiterhin schweigt.
- Reaktion des Schuldners30 Tage für den Einspruch
Die Frist läuft ab Zustellung. In dieser Phase erfordert der Einspruch keine ausführliche Verteidigung.
- Einspruch eingelegtDas Verfahren kann weitergehen
Das weitere Verfahren hängt von den anwendbaren Regeln und den Vorgaben des Antragstellers ab.
- Kein rechtzeitiger EinspruchVollstreckbarkeit wird geprüft
Das Gericht erklärt den Zahlungsbefehl für vollstreckbar, sobald die Verfahrensvoraussetzungen erfüllt sind.
Entscheiden Sie vor der Antragstellung, ob das Verfahren bei einem Einspruch fortgeführt werden soll. Je nach Voraussetzungen und getroffener Wahl kann es im Verfahren für geringfügige Forderungen oder im geeigneten nationalen Verfahren weitergehen; der Antragsteller kann für den Fall eines Einspruchs die Beendigung beantragen. Prüfen Sie die Auswahlmöglichkeiten in den amtlichen Formularen zum Europäischen Zahlungsbefehl, statt sie ungeklärt zu lassen.
Das Verfahren für geringfügige Forderungen kann bestrittene Ansprüche behandeln
Das europäische Verfahren für geringfügige Forderungen erfasst geeignete Ansprüche bis 5.000 Euro zum Zeitpunkt des Eingangs des Klageformblatts beim zuständigen Gericht, ohne Zinsen, Kosten und Auslagen. Es kann für eine bestrittene Forderung genutzt werden; eine Zustimmung des Schuldners ist keine Voraussetzung.
Das Verfahren wird überwiegend schriftlich geführt. Reichen Sie Formblatt A mit den relevanten Belegen ein. Der Beklagte hat normalerweise 30 Tage ab Zustellung Zeit zur Antwort. Das Gericht kann weitere Informationen anfordern, Beweise erheben oder bei Bedarf eine mündliche Verhandlung durchführen, statt allein anhand des ersten Formulars zu entscheiden.
Was gilt bei einer offenen Hauptforderung von 6.200 Euro?
Sie liegt über der Grenze von 5.000 Euro. Behandeln Sie den übersteigenden Betrag nicht als Kosten oder Zinsen, um das Formular nutzen zu können. Stattdessen kommen ein Europäischer Zahlungsbefehl bei erfüllten Voraussetzungen oder nationale Verfahren zur Prüfung in Betracht. Lassen Sie sich beraten, bevor Sie auf einen Teil der Forderung verzichten oder versuchen, sie aufzuteilen.
Für das europäische Verfahren für geringfügige Forderungen ist kein Anwalt vorgeschrieben. Das entbindet nicht davon, das richtige Gericht zu bestimmen, den Anspruch zu erläutern und die Verfahrensanforderungen einzuhalten. Die praktischen EU-Informationen zur Klageerhebung erläutern diese Möglichkeit.
Bereiten Sie die Unterlagen vor, bevor Sie das Formular ausfüllen
- Parteien und AnschriftenParti / indirizzi
- Verwenden Sie die korrekten Rechtsträger und aktuellen Anschriften. Eine Geschäftsbezeichnung allein kann unzureichend sein.
- Betrag und FälligkeitImporto / scadenza
- Gleichen Sie Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen ab. Trennen Sie Hauptforderung und zusätzliche Beträge.
- Beweise und EinwendungenDocumenti / contestazioni
- Benennen Sie Vertrag, Leistungsnachweise und die tatsächliche Antwort des Kunden.
- Gericht und SpracheGiudice competente / lingua
- Klären Sie Zuständigkeit, akzeptierte Einreichungswege, Sprachanforderungen und notwendige Übersetzungen.
Die Checkliste zu Unterlagen für unbezahlte Rechnungen hilft, die zugrunde liegenden Nachweise zu ordnen. Bewahren Sie Originale und eine datierte Darstellung des Ablaufs auf. Wer nur günstige E-Mails auswählt, ist mit seinem Antrag möglicherweise schlecht auf eine Erwiderung vorbereitet.
Dass Formulare auf Englisch verfügbar sind, bedeutet nicht, dass ein italienisches Gericht einen englischsprachigen Antrag akzeptiert. Prüfen Sie die Anforderungen des konkreten Gerichts, bevor Sie Übersetzungen bezahlen oder Unterlagen versenden. Auch das Ausfüllen eines Onlineformulars ist kein Nachweis für dessen Einreichung beim zuständigen Gericht.
Vergleichen Sie die Kosten bis zur Zahlung, nicht nur bis zur Einreichung
Fragen Sie nach Gerichtsgebühren, Zustellung, Übersetzungen, Unterstützung beim Antrag und den Kosten einer Fortführung nach einem Einspruch. Prüfen Sie, welche Leistungen ein angebotenes Honorar umfasst und was weitere Tätigkeiten auslösen würde.
Ein vollstreckbarer Europäischer Zahlungsbefehl oder ein Urteil im Verfahren für geringfügige Forderungen kann innerhalb der teilnehmenden EU-Staaten ohne gesonderte Vollstreckbarerklärung durchgesetzt werden. Die tatsächliche Vollstreckung unterliegt weiterhin den einschlägigen nationalen Regeln und Dokumentenanforderungen. Soll in Italien beigetrieben werden, prüfen Sie die Vollstreckungsschritte und Beitreibungskosten; eine Entscheidung zu Ihren Gunsten bewirkt für sich genommen noch keine Überweisung.
Die EU-Informationen zu geringfügigen Forderungen erläutern die grenzüberschreitende Vollstreckung des Urteils. Beim Europäischen Zahlungsbefehl erläutert die allgemeine Übersicht der Europäischen Kommission die Vollstreckbarkeit und die Notwendigkeit, die nationalen Vollstreckungsregeln des Landes einzuhalten, in dem die Beitreibung erfolgen soll.
Nutzen Sie für eine erste Anfrage das Kontaktformular und nennen Sie die Länder, in denen die Parteien ansässig sind, Betrag, Fälligkeit und etwaige Einwendungen. Erwähnen Sie einen bestehenden Zahlungsbefehl oder laufende Verfahren. Warten Sie auf Hinweise, bevor Sie vertrauliche Dokumente übermitteln; für jede kostenpflichtige Prüfung erhalten Sie vor Arbeitsbeginn ein Angebot.
Anfrage zu einer grenzüberschreitenden Forderung stellen ↗Allgemeine Informationen, keine Feststellung von Zuständigkeit, Verfahrensvoraussetzungen oder Fristen in Ihrem Fall. Eine Anfrage begründet kein Mandat und bedeutet nicht, dass die Verantwortung für eine Frist übernommen wurde.