Checkliste zum Ausdrucken

Offene Rechnung in Italien: Belege zusammenstellen

Den Geschäftsvorgang ordnen, bevor ein Verfahren gewählt wird.

01 · KundeFirmenname, Anschrift und Identifikationsdaten; Abweichungen zwischen Auftrag, Rechnung und Zahlungen erklären.
02 · VereinbarungVertrag, angenommenes Angebot, Bestellung, vereinbarte Bedingungen und spätere Änderungen.
03 · LeistungLiefernachweise oder Arbeitsergebnisse, Freigaben, Beanstandungen und Antworten.
04 · SaldoRechnungen abzüglich Zahlungen und Gutschriften; Währungen und Fälligkeiten getrennt darstellen.
05 · SchriftverkehrZahlungszusagen, Anerkenntnisse und Ratenvorschläge mit Datum und Absender.
06 · OriginaleNachrichten, Anlagen, Plattformexporte und unveränderte Dateien. Nicht nur beschnittene Bildschirmfotos behalten.
07 · LückenFehlende Unterlagen und mögliche Inhaber auflisten. Keine Unterschriften nachbilden oder Belege rückdatieren.
08 · DringlichkeitGerichtliche Schreiben, Insolvenzmitteilungen und bekannte Fristen sofort ansprechen; nicht auf die vollständige Akte warten.

Ordnen Sie Ihre Unterlagen mit dieser Liste. Bewahren Sie persönliche Dokumente vertraulich auf.

Allgemeine Informationen. Das geeignete Vorgehen hängt vom Einzelfall ab. Eine Anfrage begründet weder ein Mandat noch die Übernahme einer Frist.